2020학년도 2학기 졸업예정자 직권수강신청 방법 및 절차 안내
- 유학대학
- 2020-08-25
직권수강신청은 졸업예정자가 졸업에 필수적인 교과목을 반드시 수강해야하나, 수강신청에 실패한 경우 교강사 확인을 받고 정원 외 TO로 교무처 직권으로 수강신청을 해주는 제도입니다. 따라서 학생 본인의 적극적인 수강신청이 선행되어야합니다.(수강신청 시도 없이 직권수강신청 신청 시 신청 취소 처리 될 수 있음)
졸업예정자 직권수강신청 청원 신청방법 및 기간, 절차 등에 대해 아래와 같이 안내드리니, 신청방법 및 기타사항들을 꼼꼼하게 읽어봐 주시기 바랍니다. (코로나19로 인하여 2020-1학기부터 비대면 방식 운영중)
1. 신청대상자
- 8학기 재학생(금학기 졸업 예정자)
- 초과등록생(금학기 졸업 예정자)
- 조기졸업신청자
- 학석사연계과정생의 대학원 교과목 수강 희망자(대학원 진학 시 전공인정 교과목)
- 박사 및 석박사통합과정 연구등록 수료생 중 학위논문작성을 위해 필요한 경우
※ 졸업예정자 및 졸업과 직접적으로 관련이 있는 경우에만 신청 가능합니다.
2. 신청불가자
- 동일영역 內 다른 전공/교양 수업(분반)에 수강정원이 남아있는 경우
(EX. 01, 02, 03 분반 중 01, 02 는 정원에 여유가 있고 03만 정원이 없는 경우 01, 02 분반으로 수강신청 해야 함)
- 학점취득을 위해 수강신청가능한 대체교과목이 있는 경우(일반선택, 전공총학점 등)
- 본인 아르바이트, 학원, 동아리 등으로 인해 특정 수업을 희망하는 경우
※ 위와 같은 사유로 반려처리 될 수 있습니다.
3. 일정안내
- 직권수강신청 청원 온라인 신청: 8.31(월) 00:00 ~ 9.1(화) 24:00까지(수강가능학점 내에서 신청 가능)
- 학사운영팀에서 대상자 검토 후 신청 승인: 9.2(수) 까지 모두 완료(예정)
※ 실시간으로 검토하여 대상자가 맞는 경우 월,화 중에 승인 예정
※ 신청한 교과목 이외의 다른 대안이 없는지, 그 과목을 들어야만 졸업이 가능한지 등 검토
- (접수승인된 경우) 학생이 교강사에게 메일로 수강신청 가능여부 확인
- 교강사 확인 결과 업로드(접수승인된 학생만 가능): 8.31(월)~9.4(금) 23:00까지
※ 교강사 허가 증빙 미업로드 시 교강사 허가를 받지 못한 것으로 확인하여 수강신청 불가
- 최종승인 후 수강신청 확정: 9.8(화)
4. GLS 신청메뉴 및 방법 안내
- 메뉴경로: GLS-수업영역-학부수강신청(대학원수강신청)-졸업예정자 직권수강신청 청원
- 신청 방법
1) 책가방에 직권수강신청 청원 하고자 하는 교과목 담기
2) 메뉴에 접속하면 책가방에 담은 교과목이 자동으로 조회됨
3) 과목을 클릭하면 아래 교과목 정보가 확인되며, 청원사유 작성 가능(정확한 사유를 200자 이내로 작성)
4) 청원사유를 작성하여 신청
※ 대학원생 선수과목 신청의 경우에는 이수구분(대학원) 란에 선수 신청 체크
5) 접수승인되면 교강사 허가 증빙 첨부 가능
- 증빙 첨부 방법
1) 접수승인여부를 확인하여 승인 되었으면 확인서를 파일로 저장 가능(확인서 출력 버튼)
※ ‘확인서’란 학생이 직권수강신청 대상임을 확인해주는 서류로 졸업하기 위해 그 과목을 수강해야함을 학사운영팀에서 증명해주는 서류임
※ 반려되었으면 직권대상자에 해당되지 않는 것으로, 수강신청기간 내 다른 교과목 직접 신청
2) 확인서를 첨부하여 교강사에게 메일로 수강허가 요청
※ 교강사 메일주소는 수업계획서에서 확인 가능하며, 수업계획서에 조회되지 않는 경우 아래 안내된 직권수강신청 상담 번호로 전화하여 문의
3) 수강허가를 받은 교강사 메일을 캡쳐(혹은 그림파일로 저장 등)하여 증빙 파일 업로드
※ 교강사의 동의여부가 중요하므로, 학생이 수강허가 요청했던 부분과 교강사가 허가한다는 답신메일을 한 화면에 캡쳐하여 증빙
※ 신청사유 작성했던 메뉴 하단에 증빙 파일 업로드 가능
※ 증빙첨부파일저장 버튼을 클릭하고, 증빙저장여부 확인(첨부파일은 1개만 업로드 가능)
4) 최종승인여부 확인하여 최종승인 되어 있다면 9.8(화)에 수강신청 반영
5. 직권수강신청 관련 별도 상담전화 운영
- 운영기간 및 시간
- 기간: 8.31(월) ~ 9.2(수)
- 시간: 10:00~ 12:00, 13:00~17:00 (12~13시 점심시간, 그 외 전화상담 불가)
- 위 기간 이후에는 별도 운영하지 않으니, 9.2(수) 까지 모든 신청을 완료해주시기 바랍니다.
- 직권수강신청 관련 문의는 학사바로센터(1811-8585)가 아닌 아래 번호로 문의
- 직권수강신청 상담번호: 02-740-1610~1619
※ 1610, 1611, 1612와 같은 앞번호로 상담전화가 몰릴 수 있습니다.
뒷번호인 1613~1619로 분산하여 전화하시면 빠른 상담이 가능합니다.
- 처리 과정 중 학생에게 확인전화를 할 수 있으니, 학교 전화가 오면 받아주시기 바랍니다.